我知识库里光 AI 对话就攒了 163 张卡片,加上平时存的外部资料,几百篇是有的。
但真正常用的,翻来覆去就那些。
存下来这个动作,本身不产生什么价值。真正让它有用的,是提炼这一步。可也不是每篇都值得提炼。
我以前看到好东西就存,存完就不管了。结果 Sources 越堆越厚,要用的时候还是翻不到。
后来给自己定了两步:先判断要不要提炼,再决定提炼到什么程度。
01 先过三个问题
拿到一篇资料,我现在先问三个问题。
第一个:这个信息 6 个月后还用得上吗。用不上就是一次性参考,存着就行,别花时间。
第二个:这是我自己想出来的,还是别人写的。自己原创的思考和实践总结,优先提炼。
第三个:如果是外部资料,它有特别的洞见或者数据价值吗。有的话提炼核心观点,没有就存档。
这三个问题过完,一大半资料都停在"只归档"这一步。
这没什么可惜的。一篇资料连"半年后还用得上"都过不了,硬提炼也是浪费时间,提炼完你也不会再看第二遍。
省下来的时间,留给真正值得的那几篇。
02 三档,别一上来就写长文
确定要提炼,再定提炼到什么程度。我分了三档。
第一档,加个摘要就够。不写新页面,就在原文开头补两三行,写清楚这篇讲了什么、我什么时候会用到。
外部资料基本都走这一档。比如看到一篇讲外链怎么发的,点子不错但我不想深挖,加两行摘要,以后想起来能搜到就行。
第二档,写 200 到 500 字的笔记。核心观点列三到五条,加上自己的实践或者想法,末尾留个链接指回原文。
自己踩的坑一般走这档。比如同步脚本跑着跑着不干活了,我把原因和解法写成一张笔记。这种东西不记下来,下次还得从头查一遍。
判断标准就一个:半年后再看这篇笔记,能不能想起来原文讲了啥。
第三档,写完整的页面,800 到 2000 字。背景、核心观点、自己验证过没有、和已有知识什么关系、引用和延伸阅读,都写上。
只有跑通了、能反复用的方法才进这一档。像"归档分三档"这套,我自己用了几个月确认有效,才写成完整页面。
这一档的目标是直接能拿去用,做选题、写文章、跟人讲都行。
大部分资料进前两档就够了。真正值得写成完整页面的,一个月也没几篇。
03 优先改旧的,别急着开新页
这条是踩过坑才定下来的。
以前看到个新东西就想新建一页,结果同类主题的页面越攒越多,下次想更新都不知道该改哪个。
现在的规矩是:先去 Wiki 里搜有没有相关页面,有就往里补,没有才新建。
还有几条我一直守着。
够用就行。200 字能说清楚,就不写到 2000 字。知识库要的是可复用,完整性没那么重要。
别只做摘要。把原文摘要一遍存起来,看着像整理了,其实没有你自己的东西,等于白干。至少得有一句你自己的判断。
分类别超过三层。再深就变成迷宫,自己都找不到。
原始资料只增不改。Sources 里的东西是证据,觉得不对就在 Wiki 里写新的判断,别回去改原文。
频率我也卡了个上限:每周至少提炼一篇,但一天不超过三篇。卡上限是防着为了"今天提炼过了"硬凑数。
04 提炼完,还有三件事
写完一篇不算完,还有三步我要走一遍。
一是更新索引。不更新的话,过两周你自己都忘了这页存在。
二是记一条操作日志。哪天从哪篇提炼的,写一行就行,以后想追溯来源能找到。
三是看它能不能变成输出。这一步我觉得最值——提炼出来的一套方法,往往直接就是一个选题。能用的就丢进选题库,不能用的留在库里当素材。
我这篇讲归档三档的,最早就是库里的一份流程文档。
05 提炼是为了能用
折腾这套,其实就想解决一个问题:存了很多,用的时候找不到。
分档不是为了好看。它帮我决定时间该花在哪——只花在真正会被反复用的那部分上。
我现在判断很简单:一篇资料如果半年后我都想不起来翻,那它进第一档就够了。
写得再完整,用不上也是白写。