我这个知识库现在存了 4336 个文件,两千多万字。光我自己写过的旧文章就有 1777 篇。
但这些数字说明不了什么。存了多少和到底有没有用,是两码事。
我判断它有没有用,标准其实就一条:有没有让我少干一遍。
01 别拿"存了多少"当成绩
刚搭库那阵,我也盯着数字看——又存了多少篇、笔记涨到几位数,看着挺有成就感。
这个数字其实说明不了什么。它记的是你搬了多少东西进来,不是你用出去多少。
真正该问的是:上个月这些页面,我打开过几个。
一个页面存进去之后再没翻开过,它对你的价值就是零,跟没存过一样。
02 哪些资料真的被用过
我现在每个月会过一遍,看哪些页面真被翻开过。
一直没被翻的,我就降级。原来写成完整页面的,砍成几行摘要;只有摘要又一直没看的,就别再往里花时间了。
反过来,有几页会被反复打开。这些才是真资产,值得花时间维护。
这个动作不难,但做一次你就会发现,库里有一半东西其实根本没用过。
03 你还在跟 AI 重复解释吗
这条我觉得最灵。
如果你还在跟 AI 讲第三遍同样的背景——我是谁、我在做什么、我的规矩是什么——那这个库就没真正起作用。
验证起来也简单:开个新会话,问一个只有你知道背景的问题,看它答得对不对。
我现在换 AI 工具不用重新解释一遍。规则都写在一处真源文件里,其他工具的说明文件只负责指路,不重复写规则。
同一个问题换个工具问,答案能对上,说明沉淀是在库里,不在某一个工具里。
04 AI 给的东西还要改多少
还有一个信号:AI 写出来的东西,你还要动手改多少。
我给自己定了个规矩:同一种修改改到第三次,就把它写进规则。
越改越少,说明库在吸收你的判断。
如果同一个问题改了三个月还在改,那规则就是白写的,得回去看是不是写得太笼统。
另外我会看它能不能变成输出。库里一页方法,如果能直接拿去做选题、写文章,说明这页真沉淀下来了,不只是记了个笔记。
05 有用的标准就一条
我检验知识库的方法很土:同一件事,第二次做是不是比第一次快。
写第二篇同类文章,能不能直接调出上次的规矩;踩过的坑,第二次遇到还用不用从头查一遍。
快了,就是有用。没快,存再多也只是给自己一个心理安慰。