最近有个感觉。身边不少人手机里都装了 AI，但真用起来的没几个。偶尔打开问两句，然后就没然后了。
我倒是天天在用。写东西、剪视频、整理资料，这些零碎活基本都丢给 AI 跑。跟我懂不懂技术没关系，就是有些活我不想自己干，能交出去就交出去。
后来发现，好多人用不起来，根子是不知道它能用在哪，跟会不会用关系不大。这话说着简单，但真的挡住一大票人。
聊具体用法前，先说一个我自己越来越明显的体会：现在的 AI，能聊天的和能办事的，差得挺远。
聊天的那种，你问它答，给建议、给草稿，但活儿最后还是你干。能办事的那种（现在都叫 Agent），你给它个目标，它自己跑流程、调工具、把结果交回来。聊天的有用，但真把时间省下来的，是后面这种。下面每个场景，能用 Agent 替你跑完的，我都优先说 Agent。
01 我手里的活，基本都交出去了
我自己平时写东西、做短视频、整理资料。这些活零碎，但月月都做。以前一篇篇排版、一段段剪、一份份归类，挺磨人的。
现在我基本都交给 Agent 了。长文丢进去，它按我的风格改成公众号文章；素材和录音丢进去，它就出一段短视频；乱糟糟的笔记丢进去，它按规则归档进知识库。
我自己用得最多的是 WorkBuddy，把稿子、素材往里一丢，它自己把后面几步跑完。你认准一条就行：你手里那些每月都做、又烦又重复的活，大概率能交给 AI。先别管它怎么跑，把活交出去就对了。
02 行政最烦的会议纪要，别自己听
行政文秘最典型的活是会议纪要。一周三四场会，每场录音，以前听两小时、整理、拆待办，一下午没了。
现在其实很简单：录音先转成文字（飞书妙记、通义都能转），文字稿丢给能读文件的 AI，说一句"整理成纪要，再列出待办和负责人"，几分钟出一版能用的。
我见过有行政直接把这套接成 Agent，会议结束录音一丢，纪要和待办自动出来，连倒腾都省了。但说实话，这活儿用聊天助手就够，你要的是省掉手动搬的时间，不是多高级的方案。
03 销售那条开场消息，别自己憋
做销售的，最怕加了新的潜在客户，要发第一条消息。太官方像群发，太随意又不专业，憋半小时发不出去。
把客户行业、你们卖什么、你想达到什么，三五行告诉 AI，说"写一段不油腻的跟进消息，像真想认识这个人，给三个版本"。挑一个顺眼的，改两个词发出去。
写话术这事儿，Claude、ChatGPT、Kimi 都能干。但要是你想让 AI 直接把消息发到邮箱或 CRM，那就得用 WorkBuddy 这类能做事的 Agent 了。它出的都是底稿，判断还是你做——比自己憋强在，你不用从空白页想第一句。
04 老师备课，让 AI 先搭骨架
讲新课，最花时间的是搭结构和出题。我一个当老师的朋友，以前备课熬到半夜。
现在他给 AI 主题和课时："帮我出一节课的课件结构，分四个小节"，再追一句"配 10 道中等难度选择题，附答案和解析"。他按经验填例子、调顺序、换掉不合适的题。
备课用 Kimi、通义、Claude 都行，长文本和逻辑它们强。想让 AI 直接生成能下载的课件文件，用 WorkBuddy 这类能做事的 Agent。比从空白页起步快不止一倍，但质量把控还在他手里，AI 只干了最累的起步活。
05 HR 筛简历，先缩到十个
招人时 HR 最头疼初筛。五十份简历，每份看五分钟，一下午没了。
把简历打包丢给能读文件的 AI，附上岗位要求三条，说"按这三条筛最匹配的十个，每个列一句匹配理由"。你重点看这十个，其余先放一边。
范围从五十缩到十，精力就够用了。量大、想自动化，用 WorkBuddy 这类 Agent 连招聘系统定时跑。但说白了，普通 HR 用聊天助手传文件就够，别被"上系统"吓住。
06 说人话就能做东西，连重复活也一起交出去
有些人心里有个小想法：做个工具、弄个落地页、搞个小程序。一想到要写代码，就歇了。
现在不一样了。bolt.new、Claude Code、Trae 这些，你不用写代码，用大白话告诉它"我要个什么页面、点这个按钮跳到哪、数据存哪"，它就给你做出来。做网页、落地页最快的还有 bolt.new，连环境都不用装，打开就写。
我平时要做点小东西，基本靠 Claude Code、Codex、Trae、Windsurf 这几个能直接写代码并运行的。你只管想清楚要什么，写代码的苦活它接走。复杂的东西它也会翻车，但做个小工具、验证个想法，完全够用。
这思路还能往里走一层。你那些天天做、月月做、步骤固定的活，别老用手点，想办法让它自己跑。
比如每天从几个网站抄数据粘到表格，写个脚本定时抓；一堆图片要改尺寸加水印，写个批处理一次过；每周把数据整理成报表发群里，脚本读源文件生成好直接发。
你可能会说，我又不会写。还是接回上面那套：让 Claude Code、Codex、Trae、Windsurf 这类能直接写代码、跑命令的 AI 编程工具帮你写。你告诉它"从 XX 网站把价格抓下来存成 Excel，每周一自动跑一次"，它给你一段能跑的代码，你照着装个环境、点运行就行。跟纯聊天助手不同，它写的能直接运行。
你能认出"这事在重复"，比会不会编程重要。一旦认出来，脚本就是个一次性工具，写完以后每天替你省那半小时。完全不想碰代码，用"影刀""八爪鱼"这类零代码自动化工具也行，拖拽就能让电脑自己操作。
07 生活里那些小事，随手丢给它
旅游：目的地和天数丢给 AI，出路线和预算，再说"第三天太赶，调松一点"。合同：拍张照，让它用大白话说重点和风险。辅导作业：别直接要答案，说"这道题一步步讲给我听"。电器：说明书丢进去问"怎么连 wifi"。
随手问用手机里任意 AI App 都行。想让它直接帮你订票、查物流、操作某个 App，用 WorkBuddy 这类能做事的 Agent。单个不大，堆起来每天能省不少心。
08 我怎么用一套流程把会议变成推文
前面都是点。说我自己的一个完整用法：一场会怎么变成一篇能发的推文。
开了场不错的会，想发条公众号分享观点，但没时间写。我把录音丢给 WorkBuddy，说："这是一场关于远程团队协作的会，帮我转成文字，提炼 3 个有传播价值的观点，每个配一句金句，再写一段 300 字左右的推文草稿，口语化。"
它自己把录音转文字、提炼、写稿，一次性给成稿。我扫一遍，把不属实的数据、不想说的删掉，调成自己的语气。要发公众号，让它接着排版推到草稿箱；要发朋友圈，直接用草稿。
你没从空白页憋字，也没在好几个工具间手动倒腾。给个目标，它把中间几步全跑了，你只做判断和定稿。这套思路能套到很多事：一次访谈变一篇稿，一堆调研变一份汇报，一段经历变一条短视频。
09 先挑一件烦事，今天就用一次
聊了这么多场景，我想说的其实就一句：先挑一件烦事，交出去。
很多人卡住，是觉得得先把 AI 搞懂。不用。你先想，这周有什么事是重复做、又烦的，挑一件，今天就用 AI 做一次。
先从最烦的那件开始，排版、纪要、话术、初筛，挑一个试试。不用一步到位，先跑通一次，比看十篇教程有用。